Gmail 활용하기: 메일 포워딩, 보내는 메일주소 설정, 메일 필터링

지난 4월쯤부터 Gmail을 쓰기 시작했는데 생각보다 편하고 좋다. (관련글)

또 티스토리 블로그를 시작하면서 도메인을 구입하여 사용하는데 Gmail의 "Gmail for your Domain"을 이용하여 우리 가족만 의 메일 주소를 가질 수 있어 그것도 맘에 든다. Gmail을 자기 도메인과 연결하는 방법에 대해서는 많은 블로그에서 다루고 있으니 검색을 통해서 알아볼 수 있을 것이다. 개인적으로는 '소나무 가족'님의 블로그를 추천하는데 그림과 함께 단계별로 자세히 설명하고 있다.

"Gmail for your Domain"의 제일 좋은 점은 메일 아이디를 선점당할 위험이 없다는 것이다. 종현이의 영어 이름은 John이고 주은이는 Nicole인데 참 흔한 이름이라 타 메일 서비스에서 그 아이디로 메일 주소를 갖는다는 것은 거의 불가능할 것이다. 그러나 이제는 john @ cyjn.com , 그리고 nicole @ cyjn.com의 메일주소를 빼앗길(?) 염려없이 사용할 수 있다는 것이다.  심지어는 알파벳 한글자 만으로도 메일 아이디를 만들 수 있다.

또 Gmail은 이렇게 새로 생긴 이메일 주소를 사람들에게 일일이 가르쳐 주지 않아도 이용에 불편이 없다.  기존의 메일주소만 아는 사람은 그냥 그 메일 주소를 이용하면 되고, 또 자기 자신도 기존의 메일주소를  그대로 이용하고 싶으면 그렇게 할 수 있다. 다른 포털 사이트의 메일서비스와는 달리 Gmail은 메일 포워딩을 지원하기 때문이다.

그럼, Gmail의 환경설정을 통한 여러 메일을 통합하여 한계정에서 이용하는 방법을 살펴보자.  예를 들어, 기존부터 써오던 '내 아이디@gmail.com'의 이메일이나 다른 메일서비스의 메일주소가 있고 이제 새로 '아이디@내도메인.com'의 메일이 생성되었다고 가정하자.  

Gmail은 기존의 '내 아이디@gmail.com'의 메일을 새로 생긴 '아이디@내도메인.com'로 포워드해서 읽고 답장을 보낼 수 있다. 또 Gmail의 한 가지 특징은 포워딩했더라도 내가 기존의 '내 아이디@gmail.com'를 주소로 해서 메일을 보내고 싶거나 그럴 필요가 있을 경우 그것을 가능하게 해준다.  내 경우 Gmail, 학교계정, 그리고 내 도메인 (CYJN.com)메일을 gmail계정에서 통합하여 관리하고 있다. (내 도메인계정의 메일을 이용하려면 접속해야 하는 웹사이트 주소가 복잡해져서 그냥 gmail로 통합하였다.)


1. 메일 포워딩하기
- Gmail에 로그인해서 Setting (환경설정)  메뉴선택하여 'Forwarding and POP' 탭을 선택하여 포워딩하고 싶은 이메일주소를 입력하고 그 메일을 원래 메일계정에 남겨둘 것인지 삭제할 것인지 선택하면 된다.
- 아쉽게도  우리나라 포털의 (무료) 메일서비스는 메일 포워딩을 지원하지 않는 것 같다.

2. 받은 메일주소로 메일 보내기 설정
- Setting 메뉴에서 Accounts(계정) 선택 하여 'Send mail as:' 항목에서 원하는 대로 설정하면 된다. 내 경우 지금 현재의 gmail 주소를 디폴트로 사용하고 있으며(따라서 메일을 작성할 때 선택을 하지 않으면 이 주소로 메일을 보내게 된다), 학교 계정, 또 CYJN.com계정의 메일이 있는데 그 주소로 받으면 그 주소로 보내게끔 설정되어 있다 (Reply from the same address the message was sent to.)
- 받은 메일에 답장할 때 무조건 하나의 메일로만 보내고 싶으면 마지막 항목(Always reply from my default address)을 선택하면 된다. 그러면 사람들이 자연스럽게 새로운 메일주소에 익숙해 질 것도 같다.

3. 받은 메일 필터링하기
- Setting 메뉴에서 Filters 선택 하여 'Create a new filter' 선택하여 단계적으로 원하는 항목을 설정한다. 2의 경우와 같이 여러 메일주소를 통합하여 사용하는 경우 특정주소로 오는 메일에 대해서만 삭제하거나 다른 레이블을 설정해 둘 수 있다. 그림의 경우 '@cyjn.com'의 주소로 오는 모든 메일을 선택해서 필터하도록 하고 있다 (필터링의 두번째 단계 그림).